因為BenQ大型互動觸控顯示器的定位為公共空間使用的設備，例如會議室、學校教室、圖書館討論空間等，也因此無法擁有個人空間，但也因此造成些使用困擾。透過 AMS 智慧帳戶管理系統，使用者可先行設定好自喜的喜用習慣，如：常用APP、常用的雲端空間等，並且使用NFC卡直接登入個人帳戶，不論何處的觸控顯示器，桌面即是自己習慣的樣貌。
在這個人手一機的行動時代，擁有個人雲端空間是很普遍的行為，但是在公共空間的共用設備登入個人雲端空間，是一件危害資安的事情。BenQ AMS 智慧帳戶管理系統提高安全級別，使用者只要在第一次設定個人化設定時，同時設定個人雲端空間的存取限制。日後使用者僅需要使用NFC卡登入各台觸控顯示器，設備立即存取個人雲端空間，不僅安全又便利。
為改善過往IT人員在管理帳戶的時間，BenQ AMS 智慧帳戶管理系統提供簡單、清晰、直覺式的使用者介面，可以單一、批次管理多個帳戶。
將線上的帳戶與使用者的NFC卡片設定流程很簡單，只需要一個步驟，即完成安全、又加密的帳戶設定各個人 ID NFC卡。
