視訊鏡頭
雲端協作白板
即時通訊
網路連接
文件處理
硬體設備
工作軟體
資料安全
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雲端協作白板
即時通訊
網路連接
文件處理
硬體設備
工作軟體
資料安全
基本需求:順暢的網路和生產工具
這是最初步的要求。員工需要快速且可靠的網路連接,以便與其他遠端工作者進行有效的協作。 但是,由誰來負責這筆費用並沒有那麼明確。 對於具有頻寬上限的互聯網服務而言,這個問題變得尤為困難。 當員工個人的網路流量被用於工作時,公司是否為員工付費,還是員工自行負擔費用?
除了網路,員工還需使用必要的軟硬體工具,如筆記本電腦和行動電話以進行有效的溝通和提高生產力,雇主通常要承擔這些工具的費用,但通常這類硬體決策採購往往會由雇主與員工共同決定。 但是在應用程式方面,公司可以決定使用現成的雲端軟體,或在遠端伺服器上安裝專用應用程式,以便於快速地獲取所需資訊。
資料管控:文件處理和數據安全
集中式文件管理很重要,尤其是在與團隊合作時。 存放於雲端的文件資料庫有助員工可以遠端創建、訪問和修改常用的工作文件。 這對於執行主管交辦事務時很有幫助。 此外,由於工作時的內容數據是透過網路傳遞的,並且大部分是通過員工的個人設備和個人網路進行訪問,因此資料安全性是企業必須在意的重要因素。
資安保密對任何企業都至關重要,在網路世界中,公司機敏資料都有被暴露的風險,尤其當員工在家中辦公時,其網路防禦的等級可能無法和辦公室一樣。因此企業必須確保員工的設備都是安全且定期更新,並提供最新的反毒軟體,確實掌握員工使用的網絡協議是安全的。另外,當員工要從外部進行公司文件或網站時,須做好完善的加密訪問,通過相關驗證後才可進入,盡可能的避免資安問題發生。
企業協作工具輔助遠端辦公:資訊傳遞,視訊會議,雲端白板
有效的遠端工作最重要的需求是協作工具,員工可以使用這類的工具與同事,相關合作者和客戶進行溝通和合作。這些工具中最常見的是即時通訊和視訊會議應用程式。
當員工有訊息需要立即傳遞、接收與回覆時,即時通訊軟體可以透過網路進行實時溝通。另一方面,視訊會議則涉及更多互動和討論。為了使視訊會議有效率,員工除了會在設備上安裝公司規定的應用程序,還需確保當下擁有良好的視訊記錄設備。希望採用混合式工作的組織可以在互動觸控顯示器上進行投資,這些顯示器通常會內建視訊會議功能並搭配觸控螢幕,方便與會人員進行電子白板操作。適用於多種工作模式,如面對面會議或是遠端會議,讓會議安排、主持和參與都更簡單便利。
對於遠端用戶而言,雲端白板使顯示器更上一層樓,因為支援視訊設備進行即時討論,配合 EZWrite 雲端白板解決方案,與會人員可以在共享螢幕上進行視訊通話,意見書寫,繪圖或導入多媒體畫面等等,讓會議更加豐富並激發更多創意。